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Données personnelles – Formation à distance Ezlearn Conseil

Les modules des formations en ligne d’Ezlearn Conseil sont des traitements de données personnelles gérées par Ezlearn Conseil. Le traitement a pour objet de gérer les services proposés aux personnes inscrites (utilisateurs) aux Formations à distance Ezlearn Conseil


Full policy

Données personnelles – Formation à distance Ezlearn Conseil

Les modules des formations en ligne d’Ezlearn Conseil sont des traitements de données personnelles gérées par Ezlearn Conseil.

1.Objet du traitement de données

a)Finalités

Le traitement a pour objet de gérer les services proposés aux personnes inscrites (utilisateurs) aux Formations à distance Ezlearn Conseil
Il permet à Ezlearn Conseil :

  • d’assurer l’inscription et l’authentification des utilisateurs aux contenus de la formation

  • de permettre la navigation des utilisateurs de la formation et de suivre la progression de cette navigation

  • de délivrer des attestations de suivi

  • de mettre à disposition des utilisateurs un forum et d’en assurer le bon fonctionnement

  • de communiquer avec les utilisateurs

  • de produire des statistiques sur l’utilisation du service

  • d’évaluer les acquis lors des épreuves

  • de décerner la certification d’acquisition des compétences professionnelles de la formation suivie

Base légale

Article 6 (1) e du règlement général sur la protection des données - RGPD

2.Données traitées

a)Catégories de données traitées

  • Données d’identification des utilisateurs (nom, prénom, identifiant, mot de passe et adresse électronique)

  • Données d’utilisation du service (adresse IP ; navigateur utilisé ; système d’exploitation ; dates, horaires et temps de connexion sur la plateforme ; données d’authentification collectées au moyen d’un cookie de session ; dates, horaires, temps de suivi et progression relatifs aux différents modules (vidéo, unité, évaluation)

  • Données nécessaires à la délivrance de l’attestation de suivi (identité de l’utilisateur, date de l’attestation, taux de réussite par module)

  • Scores aux exercices, tests o au dépôt des devoirs

  • Echanges entre Ezlearn Conseil et les utilisateurs

  • Echanges publiés sur le forum

Source des données

Ces informations sont recueillies auprès de l'utilisateur des Formations à distance.

b)Caractère obligatoire du recueil des données

La Formation à distance prévoit le recueil obligatoire des données qui sont nécessaires à la gestion de ce service.

c)Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

3.Personnes concernées

Le traitement de données concerne :

  • les personnes qui souhaitent s’inscrire à une des formations à distance d’Ezlearn Conseil

  • les personnels de Ezlearn Conseil et des sous-traitants ou co-traitants, prestataire en charge de la gestion des formations à distance

Destinataires des données

a)Catégories de destinataires

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données, les personnels de Ezlearn Conseil et les sous-traitants ou co-traitants, prestataire en charge de la gestion des formations à distance ainsi que les organismes publics financeurs de la formation professionnelle et de l’alternance : OPCO.

b)Transferts des données hors UE

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

4.Durée de conservation des données

Les données à caractère personnel collectées sont conservées au plus tard 4 ans à compter de la date de fin de la formation.

5.Sécurité

Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) de Ezlearn Conseil.

6.Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir une copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.

a)Exercer ses droits

Le délégué à la protection des données (DPO) de Ezlearn Conseil est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement.

  • Contacter le DPO par courrier postal
    Le délégué à la protection des données
    Ezlearn Conseil
    25 av. Alain Gerbault
    31 100 Toulouse

Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés.